首先和指导做一个简单的沟通

　　首先征求一下指导的意见，他需求有哪些环节，比方数据剖析之类的，或是指导致辞，先把指导必要的环节加进去，假如指导关于年会作风没有请求的话，就依照本人的创意来。

　　本人梳理一下思绪流程

　　指导的必要环节加进去之后，我们本人再来梳理一下各环节，环节能够包括游戏、抽奖、颁奖、节目扮演等，详细怎样插入，要看你的想法，要留意的是指导致辞后面不宜加那种太过搞笑或是文娱的环节，否则，指导的数据剖析、和致辞达不到那种警示的效果，这前后能够参加颁奖环节，严肃慌张一下现场氛围。

　　组织相关人员开会分配任务

　　年会不可能是你一个人就能完成的，肯定需求其他局部的支持和配合，组织一下相关人员开会，将你事前准备好的材料和流程打印多份，跟大家论述观念，和大家讨论一下，然后在依据各方意见分配各自的工作。

　　需求准备的工作有哪些

　　下面小编把需求准备的工作给大家罗列一下：会务组工作布置表、掌管稿、PPT、掌管人、会议流程、节目（依据本人的想法布置什么样的节目舞蹈、歌曲、小品等等）、游戏（能带动气氛的互动游戏）、音乐（指导上下场音乐以及各项节目等背景音乐）、会议物料清单（开会时所需求的横幅、道具等）、场地预定、入场券、奖品选购（用于奖励业绩及表现突出的人的奖品）

　　分时间节点验收各项工作

　　工作布置下去了需求本人不时的跟进，而且在布置的时分要对时间进度有个请求，行政人员要严厉的依照时间进度去检查各个工作的展开状况，从而确保年会前期工作的正常运转。假如不监视的话会影响进度的。

　　年会开端前的工作

　　在前期工作都准备好了之后，我们就要可是着手布置会场等相关事宜了，所以的影响设备都需求停止调试，以及各个岗位的到岗状况，一切的布置都要检查一遍，确保万无一失，各个工作岗位的人一定要存同求异，不要个人主义，一切听候行政指派人员的布置。