什么叫做进销存？进销存是指企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。

　　进销存又称为购销链

　　进：指询价、采购到入库与付款的过程

　　销：指报价、销售到出库与收款的过程

　　存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报溢、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。

　　商品流通企业进销存

　　是从商品的采购（进）到入库（存）到销售（销）的动态管理过程。

　　工业企业进销存

　　是从原材料的采购（进）——>到入库（存）——>领料加工——>产品入库（存）——>销售（销）的动态管理过程。

　　企业使用进销存系统的优点

　　1、提升企业效率

　　企业的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比如依靠人工的盘点仓库，不仅费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率；再比如在财务做账上，日常的业务往来会产生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化。

　　2、节约企业的资源。

　　企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏，这一企业问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不易发觉，等问题出现后，再想办法解决，已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题，因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说，企业不再需要不再需要多数仓管人员，这都是对人力的节约，更深的层次来说是对企业成本的节约。

　　3、改变工作方式

　　原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越，2014年，更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯，更加方便企业员工的操作。随着网络的发展，企业对数据获取能力及速度的要求提高，在线进销存给企业提供了很多的便利，员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据，这是一种工作方式的改变，是信息时代的必然趋势。

　　如何选择一款好用的进销存软件免费版？

　　管家婆是基于21世纪中小型企业定制开发的一款免费的进销存软件，支持多个系统版本的使用。突破了操作平台单一性，让用户能随时随地管理企业经营业务。例如，出差在外的销售人员，打开手机端便能快速开单、查询库存等；或是网络信号不佳的仓管人员，使用电脑端，在无网络的状态下也能正常进行盘点、进货核对库存等操作。而且充分利用云技术，在线时，将各个终端的数据及时同步，保证了用户数据的完整性。

　　免费进销存软件主要的功能：

　　一、销售管理

　　1.包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.

　　2.基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。

　　3.支持一张销售订单，多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。

　　4.支持根据一张销售订单直接生成一张相应的销售出库单。

　　5.支持独立新增销售出库单，不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。

　　6.鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。

　　7.支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。

　　二、采购管理

　　1.包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计功能等功能.

　　2.实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自动核算对应的采购订单的完成情况。

　　3.支持同一订单，分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。

　　4.支持调用采购入库单直接退货。

　　5.支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。

　　6.支持对最后一次进货价的提醒，方便核对采购价格的变化。

　　7.根据销售订单直接生成采购订单，这样减轻采购的操作工作量。

　　8.支持成批打印单据。

　　9.能控制单据打印的次数。

　　10.能自动根据与供应商达成的供应协议，可以根据品牌的采购折扣率自动计算出采购价格。

　　三、仓库管理

　　1.包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。

　　2.实现根据盘点中的历史数据不现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自动生成相应的报损单。

　　3.商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。

　　4.实现自动计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、"库存明细表”、“出入库汇总”中。

　　5.支持商品库存上、下限的设置，自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警。

　　6.可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表，再追溯到每个出入库单据中。这样便于追查数据的来历。

　　7.根据2013年的较为流行的快递发货的特点，配送管理成了必须的功能之一。精确计算每件商品的配送成本。

　　四、财务管理

　　1、收款管理，可以对一张销售单进行分次收款，也可以对多张销售单进行合并一次收款。

　　2、付款管理，可以对一张采购单进行分次付款，也可以对多张采购单进行合并一次付款。

　　3、应收应付账目管理，清晰管理应收应付的发生变动情况，提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯，汇总表可以自动追溯到明细表，明细表可以自动追溯到各张单据，这样有利于财务人员的对账处理。

　　4、费用管理，企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理，提供费用单据。

　　5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况

　　6、采购发票管理，可以对一张采购单进行多次开票，也可以多张采购单一次开票。

　　7、销售发票管理，可以对一张销售单进行多次开票，也可以多张销售单一次开票。

　　8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单，暂估入库、销售未结的情况查询。

　　这样的功能都是企业非常需要的，减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量，提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。详情请关注管家婆软件